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Cuadro comparativo de las mejores gestorías contables de Bilbao

Las mejores asesorías contables de Bilbao comparadas una a una

¿Qué debes tener en cuenta al elegir una asesoría contable en Bilbao?

¿Es mejor elegir una gestoría contable de más antigüedad?

A la hora de elegir una asesoría contable Bilbao podemos tener la duda de si decantarnos por una firma de reciente creación o con un escaso bagaje en el sector o bien por una gestoría contable con una dilatada trayectoria profesional. Ambas opciones son perfectamente válidas y la elección de una u otra dependerá de las necesidades y deseos de cada cliente. Es importante acertar a la hora de elegir una gestoría contable, aunque como con cualquier otro servicio, siempre pueden surgir inconvenientes una vez contratado el servicio. Por ello, es recomendable buscar testimonios y valoraciones de otras personas que hayan contratado con anterioridad los servicios de varias asesorías contables, en  este caso en Bilbao y comparar entre ellas para elegir aquella que más nos convenga. La antigüedad es un factor muy a tener en cuenta a la hora de elegir una asesoría contable, teniendo una serie de ventajas y desventajas su corta o larga trayectoria. Por un lado, con despachos más jóvenes es más probable que ofrezcan una mayor dedicación a la hora de realizar su trabajo, puesto que tienen la necesidad de comenzar a labrarse un nombre y es muy importante cada cliente satisfecho para el crecimiento de su gestoría contable. Por ello, pondrán todos los medios y conocimientos a su alcance para ofrecer una atención más personalizada y el mejor servicio. Como principal inconveniente nos podemos encontrar con su falta de experiencia en algunos asuntos. Por otro lado,  las firmas ya consolidadas y que han logrado convertirse en las mejores asesorías contables en Bilbao, tienen como principal baza su trayectoria y experiencia a la hora de resolver los problemas de una forma más efectiva y con una mayor rapidez. Por contra, es probable que ofrezcan una menor dedicación al cliente al no tener la gran necesidad de crearse una clientela que ya han logrado establecer con el paso de los años. Como se puede apreciar tanto elegir una asesoría contable con antigüedad como una de reciente creación tiene sus ventajas e inconvenientes, aunque siempre puede haber excepciones a lo comentado tanto en un sentido como en el otro. Informarse debidamente acerca de la forma de actuar de cada gestoría contable le permitirá encontrar aquello que busca y no equivocarse en su elección final.

¿Es la mejor opción siempre escoger la asesoría contable más económica?

Otro de los aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir una asesoría contable en Bilbao para que se encargue de los temas contables y fiscales de una empresa o negocio es, sin duda alguna, el coste que nos pueda llegar a suponer su contratación. Habitualmente, las mejores asesorías contables o aquellas con una mayor reputación tienen un coste económico superior, al aprovecharse de su condición para atraer a clientes que quieren asegurarse un buen servicio. No obstante, no siempre es así y no quiere decir que por que una gestoría contable sea cara vaya a ser mejor que una más barata, ya que se deben tener en cuenta diferentes factores. Elegir una gestoría contable no es una decisión que deba tomarse a la ligera, puesto que serán los responsables de temas muy importantes en los que no hay cabida para la equivocación. Entrando en el aspecto puramente económico, elegir una asesoría más económica tiene varias ventajas, como son el ahorro de dinero para poder invertir en otros aspectos del negocio y ayudar a su crecimiento o para utilizar ese dinero para otros fines personales. Sin embargo, debe valorarse el porqué de un precio más bajo, ya que puede deberse a que se trata de una firma joven y de reciente creación que busca captar clientes y hacerse con un hueco en el mercado, a que es una gestoría contable que pese a la valía de sus miembros no acaba de progresar o por que el despacho no trabaja de una forma correcta y apenas tiene trabajo. Para conocer estos detalles acerca de una asesoría contable, la mejor forma es buscar referencias e información por parte de otras personas y empresas que hayan contratado sus servicios, ya sea a través de internet u otros medios. Esto le ayudará a no equivocarse en su elección y comprobar si una gestoría económica puede responder de forma eficaz a sus necesidades y a las de su empresa.

¿Qué servicios básicos debe cubrir una gestoría contable?

Una asesoría contable debe cubrir una serie de servicios básicos en función del tipo de sociedad de la que se trate, siendo siempre necesario que el trabajo se desarrolle con la máxima profesionalidad y dedicación para que no existan errores que en el futuro puedan perjudicar al cliente. Entre las cuentas básicas que cualquier gestoría contable debe llevar sobre una sociedad se encuentran las siguientes:

• Libro diario: En él se recogen, de forma cronológica, todas las operaciones que realiza una empresa, siendo fundamental para la contabilidad.
• Libro de inventarios y cuentas anuales: Este libro debe tener un balance inicial, un balance trimestral en el que se establecen sumas y saldos, un inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales del negocio o empresa. En las cuentas anuales se recogen:
  • Balance de situación.
  • Cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Cambios en el patrimonio neto.
  • Memoria del ejercicio.
  • Estado de flujos de efectivo (solo en algunos negocios o empresas).
• Asimismo deben llevarse de forma obligatoria el libro de actas, libro de socios y, si corresponde, los libros de IVA.

Estos libros contables deben legalizarse en un plazo de cuatro meses después del cierre del ejercicio y en la actualidad se utiliza generalmente de forma informatizada. Estos libros tienen una gran importancia y deben conservarse junto a toda la documentación debidamente ordenada por espacio de seis años que se cuentan desde el último asiento, una obligación para la empresa o profesional hasta que cese su actividad profesional, se disuelva la sociedad o el empresario fallezca. En resumen, los servicios que cubre una gestoría contable son:

• Organización y gestión de la contabilidad (libros oficiales, libros auxiliares…)
• Elaboración de las cuentas anuales.
• Informar de forma periódica a la compañía sobre el estado de sus cuentas.
• Depósito en el Registro Mercantil de los libros oficiales y las cuentas anuales.
• Consolidación de balances.
• Análisis financieros y de costes.
• Diseño de planes de contabilidad.
• Análisis de datos.
• Amortizaciones y provisiones.
• Gestión de asientos contables.
• Actualización de contabilidades que se encuentren atrasadas.

¿Mejor una asesoría contable que también haga fiscal?

Contratar los servicios de una gestoría contable que además de tratar asuntos contables se encargue de la asesoría fiscal es muy recomendable por diferentes aspectos, que van desde un precio global más económico hasta la necesidad de llevar a cabo la materia fiscal en función de la contabilidad de la empresa. Contar con ambos servicios en el mismo lugar le permitirá ahorrar tiempo y dinero, además de tener un mejor control sobre los asuntos que conciernen a su empresa o negocio. Por esta razón, a la hora de buscar una asesoría contable en Bilbao debe asegurarse de que serán capaces de llevar a cabo otros trámites y procedimientos fiscales como la asistencia y presentación de declaraciones de impuestos (IVA, Sociedades, impuestos especiales, tributos municipales…) o la auditoría de empresas, entre otros. La asesoría fiscal depende directamente de la gestoría contable, por lo que es muy importante que a la hora de recurrir a las mejores asesorías contables se cerciore de que le prestarán un servicio integral en ambos ámbitos. Pese a que elegir una gestoría individual para cada uno de estos asuntos le ofrecerá una mayor especialización en cada materia, esto puede llegar a ser contraproducente para sus intereses, por lo que siempre que sea posible centralice todos los aspectos legales y financieros de su empresa en el mismo lugar.

¿Y la laboral?

Además de incorporar servicios fiscales, una gestoría contable puede dedicarse también al ámbito laboral, llevando a cabo diferentes trámites como pueden ser la elaboración de nóminas, la gestión de despidos, las negociaciones colectivas y la prevención de riesgos laborales, entre otros. Al ser una materia independiente a la contabilidad, no es tan importante que sea realizado por el mismo despacho. La principal ventaja de que así sea es, sin duda, la comodidad de que en una misma asesoría contable Bilbao traten todos los asuntos relacionados con nuestra empresa, lo que nos permitirá una mejor comunicación y una mayor rapidez tanto a la hora de consultar como gestionar cualquier tema relacionado con la parte más interna de una empresa. Además, la gestoría contable podría ofrecer un mejor precio por ofrecer un servicio integral que contratar dos firmas por separado. Por otro lado, contratar un despacho enfocado de forma exclusiva en materia laboral también tiene sus ventajas, siendo la principal su alta especialización en este tipo de asuntos, lo que hará que resuelvan cualquier asunto de este ámbito con una mayor rapidez y, en algunos casos, con mejores resultados. Además, los especialistas en el terreno laboral contarán con mayores conocimientos y capacidad a la hora de resolver cualquier problema. La elección de una u otra opción dependerá de la forma de enfocar las necesidades por parte de cada persona, ya que para algunos será mejor optar por la comodidad de encontrar todos los servicios en su gestoría contable y para otros dividir las tareas en busca de una mayor especialización en cada uno de los asuntos relacionados con su empresa.

La importancia de tener a alguien de la asesoría contable dedicado a tu empresa en exclusiva…

A la hora de recurrir a una gestoría contable es importante conocer si existe la posibilidad de que una persona de esa firma o despacho se encuentre dedicado de forma exclusiva a su empresa, lo que será altamente beneficioso para usted. Al contar con una persona específica que lleve a cabo toda la contabilidad de su empresa sin otras distracciones, esta persona estará al tanto de todo lo que ocurra en la misma, lo que hará posible que le pueda responder con rapidez a cualquier problema o cuestión que pueda tener. De esta manera, en el momento que lo considere podrá ponerse en contacto con ese profesional para trasladarle sus dudas y solicitar el asesoramiento contable necesario, recibiendo así una atención totalmente personalizada y a medida. Contar con una persona que se dedique a su empresa en exclusiva es muy ventajoso puesto que evitará que puedan existir problemas o confusiones con otros negocios, y que por ello no le pueda prestar toda la atención que su negocio requiere. Las mejores asesorías contables cuentan, de forma habitual con personas dedicadas para cada empresa, lo que les permite estar en disposición de brindar el mejor de los servicios y una atención personalizada del más alto nivel y profesionalidad.

¿Qué responsabilidades debe asumir una asesoría contable por una mala gestión?

Como es lógico, a la hora de confiar la contabilidad de una empresa a una asesoría contable, ésta debe asumir una serie de responsabilidades derivadas de la gran importancia de la información y documentación que maneja. Cualquier error puede llevar a su empresa o negocio tener serios problemas, por lo que es de gran importancia que la  gestoría contable revise cuidadosamente cada asunto y lleve a cabo su trabajo con la máxima eficacia. Sin embargo, en ocasiones las asesorías contables Bilbao pueden tener errores que exijan de una reclamación por parte del cliente, como pueden ser:

• Daños económicos derivados de fallos cometidos por la gestoría contable.
• Daños materiales.
• Daños personales.
• Daños patrimoniales puros.
• Sanciones o pérdidas en algunos derechos por errores o fallos a la hora de realizar algún tipo de trámite.

En el momento que usted se sienta perjudicado por la actuación de su gestoría contable Bilbao puede reclamar a la misma para que le compense por el trabajo mal realizado. De hecho, es cada vez más habitual que las diferentes firmas tengan contratado algún tipo de seguro a través del cual poder compensar a sus clientes si cometen algún fallo humano de difícil o nula solución. De esta manera puede tener la seguridad de que, al contratar los servicios de una asesoría, sus asuntos estarán en buenas manos y que no tendrá de qué preocuparse en el caso de que ocurra algún error.

En todo caso, infórmese antes de contratar los servicios de cualquier asesoría para garantizarse de que trabajaran de forma adecuada en todos y cada uno de los asuntos que usted les encomiende.